למה ניהול זמן הוא כל כך חשוב?

ניהול זמן אפקטיבי אינו רק עניין של יעילות או פרודוקטיביות. מחקרים מראים כי אנשים שמנהלים את זמנם היטב חווים פחות לחץ, ישנים טוב יותר, מרגישים שליטה רבה יותר בחייהם ומפיקים יותר סיפוק מפעילויותיהם היומיומיות. לפי נתוני המכון הישראלי לחקר איכות חיים, 67% מהישראלים מדווחים על תחושת לחץ בשל חוסר זמן.

הנה 10 טיפים פרקטיים שיעזרו לכם לשפר את ניהול הזמן שלכם ובכך לשדרג את איכות חייכם:

1. הגדירו מטרות ברורות

התחילו בהגדרת מטרות ברורות וספציפיות לטווח הקצר והארוך. כשיש לכם כיוון ברור, קל יותר להחליט מה חשוב באמת ולהקצות זמן בהתאם. השתמשו בשיטת SMART: מטרות ספציפיות, מדידות, בנות השגה, רלוונטיות ותחומות בזמן.

2. תעדפו משימות

לא כל המשימות נוצרו שוות. השתמשו במטריצת האייזנהאואר לחלוקת משימות לארבע קטגוריות: דחוף וחשוב, חשוב אך לא דחוף, דחוף אך לא חשוב, לא דחוף ולא חשוב. התמקדו במשימות החשובות גם אם אינן דחופות – אלו שיקדמו אתכם לעבר מטרותיכם.

3. השתמשו בטכניקת פומודורו

טכניקת פומודורו היא שיטה פשוטה אך יעילה: עבדו במשך 25 דקות ברציפות, ואז קחו הפסקה של 5 דקות. לאחר 4 סבבים כאלה, קחו הפסקה ארוכה יותר של כ-30 דקות. שיטה זו מסייעת לשמור על ריכוז ומונעת שחיקה.

4. צרו שגרות יומיות

שגרות מפחיתות את כמות ההחלטות שעליכם לקבל מדי יום, ובכך חוסכות אנרגיה מנטלית יקרה. קבעו זמנים קבועים להתעוררות, פעילות גופנית, ארוחות ומנוחה. שגרה עקבית יכולה לשפר משמעותית את הפרודוקטיביות והאיזון בחיים.

5. אמרו "לא" כשצריך

אחת המיומנויות החשובות ביותר בניהול זמן היא היכולת לסרב בנימוס למשימות או בקשות שאינן מתיישבות עם סדרי העדיפויות שלכם. זכרו: כשאתם אומרים "כן" למשהו, אתם למעשה אומרים "לא" למשהו אחר.

6. הפחיתו הסחות דעת

הסחות דעת כמו התראות מהטלפון, רשתות חברתיות או הפרעות מעמיתים יכולות לפגוע משמעותית בפרודוקטיביות. הקדישו זמן ל"עבודה עמוקה" – עבודה ללא הסחות דעת על משימות מורכבות. כבו התראות, השתמשו באפליקציות לחסימת אתרים מסיחי דעת, ושקלו לעבוד במקום שקט.

7. השתמשו בכלי תכנון

יומנים, אפליקציות לניהול משימות וכלי תכנון אחרים יכולים לעזור לכם לעקוב אחר המשימות שלכם ולהישאר מאורגנים. מחקרים מראים כי עצם כתיבת משימות מגבירה את הסיכוי שנבצע אותן ב-42%.

8. הקצו זמן לעצמכם

ניהול זמן טוב אינו רק על עבודה יעילה יותר, אלא גם על יצירת איזון. הקצו זמן לדברים שמביאים לכם הנאה, כמו תחביבים, בילוי עם משפחה וחברים, או פשוט זמן לרפלקציה ומנוחה. זמן זה חיוני לרווחה הנפשית והרגשית שלכם.

9. למדו לזהות את "גנבי הזמן" שלכם

נהלו מעקב אחר הזמן שלכם במשך כמה ימים כדי לזהות היכן זמנכם "נעלם". אולי אתם מבזבזים שעות ברשתות חברתיות? אולי אתם מתנדבים יותר מדי? ברגע שתזהו את גנבי הזמן העיקריים, תוכלו לפעול לצמצומם.

10. תרגלו רפלקציה וגמישות

בסוף כל שבוע, הקדישו כמה דקות לחשיבה על מה שעבד ומה לא עבד בניהול הזמן שלכם. היו גמישים ומוכנים להתאים את השיטות שלכם לפי הצורך. ניהול זמן הוא מיומנות שמשתפרת עם הזמן והתרגול.

סיכום

ניהול זמן אפקטיבי הוא מפתח לשיפור איכות החיים. באמצעות יישום הטיפים הללו, תוכלו להפחית לחץ, להגביר פרודוקטיביות ולמצוא יותר זמן לדברים החשובים באמת. זכרו: המטרה אינה לדחוס יותר פעילויות ליום, אלא למצוא את האיזון הנכון שיאפשר לכם לחיות חיים מלאים ומספקים יותר.

התחילו ליישם טיפ אחד כל פעם, והתמידו. עם הזמן, תראו שיפור משמעותי לא רק ביעילות שלכם, אלא גם באיכות החיים הכללית.

הפוסט 10 טיפים לשיפור איכות החיים דרך ניהול זמן נכון הופיע לראשונה ב-Daluang – מגזין תוכן חכם לעולם משתנה.

למרות החשש מהשוק ממיתון קרוב, 86% מבוגרי בתי הספר למנהל עסקים לשנת 2022 הועסקו בעת סיום הלימודים, לעומת 80% בשנת 2021, על פי דו"ח סקר שפרסמה היום המועצה לקבלה ללימודי ניהול למוסמכים (GMAC). את הכתבה מגיש שלומי שי אמויאל בלוגר המתעניין בתעופה, חדשות ויזמות נדל"ן.

תורמים למגמות החיוביות הן התוצאות האזוריות של בוגרים שלמדו באזור אסיה-פסיפיק ובאירופה. בקרב בוגרי בתי ספר למנהל עסקים באסיה-פסיפיק, השנה 91 אחוזים מדווחים על העסקה בזמן סיום הלימודים, לעומת 78 אחוזים בשנת 2021. באופן דומה, בקרב הבוגרים האירופים, 90 אחוזים מציינים כי הועסקו השנה לעומת 75 אחוזים אשתקד.

סקר הסטודנטים הרשומים השנתי של GMAC, איגוד עולמי של בתי ספר מובילים למנהל עסקים לתארים מתקדמים, נועד להבין טוב יותר את המגמות הנוכחיות בהערכות הסטודנטים והבוגרים האחרונים ובתוצאות של השכלתם לניהול בוגרים (GME). הסקר השנה, שנערך במאי-יוני 2022, בוחן את דעותיהם של 1,718 משיבים מכמעט 300 בתי ספר למנהל עסקים ב-57 מדינות סביב המילה על הניסיון הכולל שלהם ב-GME, חיפוש עבודה ותגמול בהקשר של מגיפת קוביד-19.

ברחבי העולם, הבוגרים המגיבים של בתי הספר המשתתפים דיווחו על עלייה חציונית באחוזים בסך התגמול – כולל שכר הבסיס וכל שאר התגמולים – של 29 אחוזים. יש לציין כי בקרב בוגרי בתי ספר בצפון אמריקה, אלה שהשתתפו בתוכניות MBA במשרה מלאה דיווחו על חציון פיצוי כולל לפני GME של 80,000 דולר, ועל חציון פיצוי כולל לאחר GME של 120,000 דולר – עלייה מרשימה של 50 אחוז.

"עם התנאים הכלכליים ההפכפכים והאתגרים הארגוניים שהביאה עמה המגפה, מנהיגים ומנהלים עסקיים מאוזנים ומוכנים היטב מבוקשים במיוחד בשוק העבודה הנוכחי", אמר מאט האזנבוש, מנהל ניתוח מחקר ותקשורת ב-GMAC ומחבר הדו"ח. "כפי שעולה מממצאי הסקר, השכלה בניהול בוגרים מספקת לסטודנטים רגל חזקה לקריירה שלהם".

ממצאים מרכזיים נוספים – בעריכת שלומי שי אמויאל 

רוב התלמידים שיוצאים לעשות שינוי בקריירה או לזכות בקידום נתקלים בהצלחה

בהמשך להתפטרות הגדולה, המטרות והמניעים המובילים של הסטודנטים בשנת 2022 היו להעשיר את חייהם ולבצע שינוי בקריירה. בקרב המשיבים לשנת 2022, רוב שיצאו לעשות שינוי בקריירה או לקבל קידום דיווחו שהם הצליחו להשיג מטרה זו. באופן ספציפי, בקרב אלה שאומרים ששינוי בקריירה היה אחד משלושת המניעים המובילים שלהם לרדוף אחר GME, 57 אחוזים אמרו שהם הצליחו. שיעורי ההצלחה של בוגרי בתי ספר באמריקה הלטינית/המזרח התיכון/אפריקה (66%) וצפון אמריקה (61%) היו מעט גבוהים יותר, אם כי לא משמעותיים, מאלה שבאסיה פסיפיק (54%) או באירופה (55%), אך באזורים ברחבי העולם רובם הצליחו לבצע את השינוי בקריירה שהם התכוונו לעשות. באופן דומה, 56 אחוז מהבוגרים שהשיגו מטרה לזכות בקידום הצליחו.

השימוש במדיה החברתית בחיפוש עבודה מזנק לעומת אשתקד

השימוש במדיה החברתית בחיפוש עבודה – כולל אתרים כמו לינקדאין – עלה משמעותית משנה לשנה, מ-27 ל-37 אחוזים, ועקף את הרשתות עם חברים לכיתה ובוגרים (28%) כמו גם עם חברים ובני משפחה (35%). העלייה בשימוש במדיה החברתית כשיטת חיפוש עבודה הייתה משמעותית בקרב סטודנטים מקצועיים לתואר שני במנהל עסקים (24% ב-2021 ל-31% ב-2022) ובין סטודנטים לתואר שני במנהל עסקים (23% ב-2021 לעומת 40% ב-2022). לפי אזור, השימוש במדיה החברתית עלה באופן משמעותי בקרב אלה שלמדו באסיה פסיפיק, אירופה ואמריקה הלטינית/המזרח התיכון/אפריקה, אך לא בצפון אמריקה.

סטודנטים מבתי ספר באסיה-פסיפיק מדרגים את הערך הכולל של התואר שלהם גבוה משמעותית בשנת 2022 בהשוואה לשנת 2021

85% מהנשאלים דירגו את הערך הכולל של התואר שלהם כטוב למצטיין, עלייה קלה מ-82% ב-2021. לפי אזור, סטודנטים שלמדו בבתי ספר באסיה-פסיפיק דיווחו על העלייה הגדולה ביותר משנה לשנה בדירוגים חיוביים עבור הערך הכולל של התואר שלהם, ועלו מ-75 אחוזים ל-86 אחוזים בין 2021 ל-2022. בעוד שגם סטודנטים לתואר שני במנהל עסקים במשרה מלאה וגם סטודנטים לתואר שני במנהל עסקים באסיה פסיפיק רשמו עליות משנה לשנה, העלייה הייתה משמעותית בקרב תלמידי MBA במשרה מלאה, ועלתה מ-66 אחוזים ל-84 אחוזים. ברחבי העולם, תלמידים שלמדו בבתי ספר מדורגים דיווחו על רמות דומות של חיוביות לגבי הערך הכולל של התואר בהשוואה לתלמידים שלמדו בבתי ספר לא מדורגים (85%, בהתאמה).

עם ההקלה בהגבלות המגיפה, שביעות הרצון של הסטודנטים מהקריירה ומשירותי הסטודנטים השתפרה

84% מהנשאלים ב-2022 העניקו לשירותי קריירה ביקורת חיובית, לעומת 74% ב-2021. כמו כן, השתפרו הדעות על שירותי הסטודנטים, עד 85 אחוזים חיוביים מ-80 אחוזים ב-2021. השיפור בחיוב בקריירה ובשירותי הסטודנטים היה עקבי בין סטודנטים של MBA במשרה מלאה, תואר שני במנהל עסקים ותוכניות MBA מקצועיות, כמו גם סטודנטים שלמדו באסיה פסיפיק, אירופה, אמריקה הלטינית / המזרח התיכון / אפריקה וצפון אמריקה.

אודות GMAC

המועצה לקבלה ללימודי ניהול למוסמכים (GMAC) היא ארגון מכוון משימה של בתי ספר למינהל עסקים למוסמכים מובילים מכל העולם. GMAC מספקת מחקר ברמה עולמית, כנסים של הענף, כלי גיוס והערכות לענף לימודי הניהול למוסמכים, וגם כלים, משאבים, אירועים ושירותים שעוזרים להדריך מועמדים במסע ההשכלה הגבוהה שלהם. הבחינה Graduate Management Admission Test (GMAT) שבבעלות וניהול GMAC היא ההערכה לבתי ספר למינהל עסקים למוסמכים שנעשה בה השימוש הרחב ביותר.

יותר מ-12 מיליון מועמדים ללימודים של מנהל העסקים או MBA ביקרו באתר של GMAC mba.com – כדי ללמוד על תוכניות לתואר שני במנהל עסקים וכדי לבחון אפשרויות לבחירת בית ספר למינהל עסקים, להתכונן ולהירשם למבחנים, ולקבל ייעוץ על תהליך הקבלה לתוכניות MBA ומאסטר עסקי. BusinessBecause ו-The MBA Tour הן חברות בנות של GMAC, ארגון גלובלי עם משרדים בסין, הודו, בריטניה וארצות הברית.

הפוסט שלומי שי אמויאל – סטודנטים בבית הספר למנהל עסקים בביקוש גבוה הופיע לראשונה ב-Daluang – מגזין תוכן חכם לעולם משתנה.

נתנאל סמריק וחנן מלצר עומדים כעת בראש רשימת הסיפורים הפופולאריים ביותר בגל'צ | דיגיטל | פייסבוק הרשמי של התחנה הצבאית.

יחד מצולמים באולפן עם שופט העליון היוצא, חנן מלצר, על הקשר המיוחד שלו עם הבמאי האגדי, סטיבן שפילברג. "אבי ז"ל מניצולי רשימת שינדלר ואמי ז"ל ניצולת אושוויץ, לא דיברנו על השואה בבית, אבי ז"ל לא רצה להתראיין על רשימת שינדלר – אני כעתודאי צעיר למשפטים מאוד רציתי שיתראיין כי הייתי סקרן לדעת את קורותיו בשואה. רק בעקבות הסרט של סטיבן שפילברג, אנשים יודעים היכן למקם אותי כדור שני לשואה".

לצפייה בשידור – נתנאל סמריק וחנן מלצר

הפוסט נתנאל סמריק וחנן מלצר עומדים כעת בראש רשימת הסיפורים הפופולאריים ביותר בגל'צ הופיע לראשונה ב-Daluang – מגזין תוכן חכם לעולם משתנה.

רועי חיון – סופר סת"ם, תשמישי קדושה שלך בבית שמש ובירושלים והסביבה. ניתן לקבל שרות בתחומים פמוטים, כריות לברית סט לבר מצווה. השירות ניתן באופן אישי ומקצועי. ניתן לקבל שרותיים בנושא כיפות, עטרות לטלית, ציוד לסופר סת"ם, מוצרים לשבת או כל נושא אחר. ניתן ליצור איתנו קשר בטלפון או להגיע למשרד הממוקם בנחל דולב 56 , בית שמש. בנוסף, משרדנו מתמחה בטיפול בבתי מזוזות, כיפות, צעיפים וטליתות וכיפות.

לכתבות נוספות על רועי חיון סופר סת"ם 

כתבות רועי חיון 

הפוסט רועי חיון סופר סת"ם הופיע לראשונה ב-Daluang – מגזין תוכן חכם לעולם משתנה.